Μέχρι τώρα, η χρήση του συμβόλου «@» δεν είχε ειδική λειτουργία στον διαδικτυακό επεξεργαστή κειμένου. Ωστόσο, όπως εξηγεί αυτή η ανάρτηση ιστολογίου από την Google , θα ενεργοποιήσει τώρα ένα αναπτυσσόμενο μενού στα Έγγραφα, το οποίο θα σας επιτρέψει να συνδέσετε άλλα άτομα στις επαφές ή τον οργανισμό σας. Στη συνέχεια, τα Έγγραφα θα δημιουργήσουν αυτόματα έναν ειδικό σύνδεσμο για τις πληροφορίες αυτού του ατόμου.

Αυτό το αναδυόμενο παράθυρο θα περιέχει συνδέσμους προς τις Επαφές Google και το Gmail, δίνοντας μεγαλύτερη συνέχεια στα διαφορετικά στοιχεία του Workspace. Θα εμφανίσει επίσης ρυθμίσεις κοινής χρήσης για κοινή χρήση του εγγράφου με άτομα με ετικέτα, εάν δεν περιλαμβάνονται ήδη.
Η λειτουργία δεν έχει ακόμη εμφανιστεί στον λογαριασμό GSuite, αλλά η Google λέει ότι θα κυκλοφορήσει αρχικά σε όλους τους χρήστες επιχειρήσεων και εκπαίδευσης σε λίγες ημέρες, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του τομέα τους.