Outlookl-Smartphonegreece

Τα σύγχρονα συστήματα email διατηρούν την αλληλογραφία σας στο cloud, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οπουδήποτε, αλλά ακόμη και έχουν όρια αποθήκευσης. Δείτε πώς μπορείτε να λάβετε αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook και να το επαναφέρετε εάν χρειάζεστε τα μηνύματα.

Τρόπος λήψης αντιγράφων ασφαλείας στο Microsoft Outlook

Η λήψη αντιγράφων ασφαλείας στο Microsoft Outlook είναι πολύ εύκολη. Τα αντίγραφα ασφαλείας αποθηκεύονται σε αρχεία PST ( Personal Storage Table ), τα οποία μπορούν να ανοιχτούν απευθείας στο Outlook. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα.

Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο «Αρχείο» και στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα και εξαγωγή> Εισαγωγή / Εξαγωγή.

Επιλογή "Εισαγωγή / Εξαγωγή" του Outlook.

Κάντε κλικ στο «Εξαγωγή σε αρχείο» και μετά επιλέξτε «Επόμενο».

Επιλογή "Εξαγωγή σε αρχείο" του Outlook.

Από το επόμενο παράθυρο, επισημάνετε το «Outlook Data File» και κάντε κλικ στο «Next» για να συνεχίσετε.

Οι τύποι αρχείων στους οποίους μπορείτε να επιλέξετε να εξαγάγετε.

Μπορείτε να επιλέξετε έναν μεμονωμένο φάκελο, όπως «Αρχειοθέτηση», αλλά αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας όλων των email σας, κάντε κλικ στο όνομα του γραμματοκιβωτίου σας, βεβαιωθείτε ότι το «Συμπερίληψη υποφακέλων» είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Οι επιλογές φακέλου για την εξαγωγή δεδομένων.

Από προεπιλογή, το αρχείο σας θα ονομάζεται «backup.pst» και θα αποθηκευτεί στον προεπιλεγμένο φάκελο Microsoft Outlook του Window, αλλά μπορείτε να αλλάξετε την τοποθεσία και το όνομα του αρχείου.

Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο με το ίδιο όνομα με ένα άλλο αρχείο PST σε αυτήν τη θέση, τα μηνύματα θα αποθηκευτούν στο ίδιο αρχείο. Αυτό είναι το τμήμα «Επιλογές»,  επιλέξτε αν θα αντικαταστήσετε διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δημιουργήσετε διπλότυπα μηνύματα ή αν δεν θα εξαγάγετε καθόλου διπλότυπα μηνύματα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο «Τέλος».

Οι επιλογές εξαγωγής για το αρχείο που εξάγεται.

Το Outlook θα δημιουργήσει ένα αρχείο PST στη θέση που καθορίσατε. Δεν εξάγονται μεταδεδομένα όπως ιδιότητες φακέλου (προβολές, δικαιώματα και ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης), κανόνες μηνυμάτων και αποκλεισμένες λίστες αποστολέων.

Το εξαγόμενο αρχείο .pst στην Εξερεύνηση των Windows.

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ως αντίγραφο ασφαλείας εκτός ιστότοπου, για να δημιουργήσετε χώρο στο λογαριασμό σας IMAP ή για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικό λογαριασμό ή στο Microsoft Outlook σε άλλη συσκευή.

Πώς να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας στο Microsoft Outlook

Τώρα που έχετε ένα αρχείο PST, πμπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα σε αυτό στο Microsoft Outlook, το οποίο είναι εξίσου εύκολο με την εξαγωγή του αρχείου.

Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο «Αρχείο» και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα & Εξαγωγή> Εισαγωγή / Εξαγωγή.

Επιλογή "Εισαγωγή / Εξαγωγή" του Outlook.

Στη συνέχεια, επιλέξτε «Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο» και κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Η επιλογή "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" του Outlook.

Επισημάνετε την επιλογή «Αρχείο δεδομένων Outlook» και στη συνέχεια επιλέξτε «Επόμενο».

Οι τύποι αρχείων από τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε εισαγωγή.

Επιλέξτε το αρχείο PST που θέλετε να εισαγάγετε και επιλέξτε εάν θα αντικαταστήσετε διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δημιουργήσετε διπλότυπα μηνύματα ή να μην εισαγάγετε καθόλου διπλότυπα μηνύματα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Οι επιλογές εισαγωγής για το αρχείο που εισάγεται από.

Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να εισάγετε – ή ολόκληρο το γραμματοκιβώτιο, εάν αυτό εξήγατε – και επιλέξτε εάν θα εισαγάγετε τα αρχεία στον τρέχοντα φάκελο στον οποίο βρίσκεστε ή σε φακέλους με το ίδιο όνομα με το οποίο εξήγατε.

Εάν κάνετε επαναφορά από ένα αντίγραφο ασφαλείας ή μεταφέρετε τα email σας σε μια νέα συσκευή, θα θελήσετε να «εισάγετε στοιχεία στον ίδιο φάκελο» και να επιλέξετε τον λογαριασμό αλληλογραφίας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο «Τέλος».

Η θέση του Outlook στην οποία θα εισαχθούν τα αρχεία.

Τα email σας θα εισαχθούν τώρα στο Microsoft Outlook. Εάν εισάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικό λογαριασμό και χρησιμοποιείτε IMAP ή MAPI, τα εισαγόμενα μηνύματα θα συγχρονιστούν με το διακομιστή email και θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από άλλες συσκευές. Ανάλογα με τον όγκο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να χρειαστεί λίγος χρόνος για να ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός.

Να θυμάστε ότι μεταδεδομένα όπως ιδιότητες φακέλου (προβολές, δικαιώματα και ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης), κανόνες μηνυμάτων και λίστες αποκλεισμένων αποστολέων, θα πρέπει να τα δημιουργήσετε ξανά.

Via