microsoft-word-one-drrive-Smartphonegreecehowtogeek

Μερικές από τις πιο οδυνηρές αναμνήσεις του Microsoft Word περιλαμβάνουν απώλεια ωρών εργασίας, επειδή ξεχάσαμε να αποθηκεύσουμε τα έγγραφά μας. Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για αυτό, επειδή το Word σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε αυτόματα έγγραφα στο Microsoft OneDrive. Εάν ειδικά έχετε συνδρομή στο Microsoft 365 , θα λάβετε 1 TB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου OneDrive μαζί με τη σουίτα εφαρμογών του Microsoft Office. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χώρο αποθήκευσης, αποθηκεύοντας τα έγγραφα του Word εκεί, επιτρέποντάς σας να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση για όλα τα έγγραφά σας.

Αυτόματη αποθήκευση εγγράφων Word στο OneDrive

Η μέθοδος λειτουργεί δυστυχώς μόνο εάν έχετε ενεργή συνδρομή στο Microsoft 365. Λειτουργεί τόσο με τα ατομικά όσο και με τα οικογενειακά προγράμματα, αλλά όχι εάν έχετε αγοράσει άδεια μίας χρήσης για το Office.

Πρέπει αρχικά να ανοίξετε τις εφαρμογές Word και OneDrive στον υπολογιστή σας και να βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με τον λογαριασμό σας Microsoft. Όταν συνδέεστε στο OneDrive, η εφαρμογή θα σας καθοδηγήσει σε μια διαδικασία γρήγορης εγκατάστασης. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να έχετε ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο για να ρυθμίσετε το OneDrive και να διασφαλίσετε ότι τα έγγραφα αποθηκεύονται και συγχρονίζονται αυτόματα. Μόλις το κάνετε αυτό:

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αρχείο».
  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Νέο» στο αριστερό παράθυρο.
  3. Τώρα, επιλέξτε «Κενό έγγραφο» ή οποιοδήποτε πρότυπο από τη λίστα που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο στο Word.
  4. Θα δείτε ένα κουμπί που ονομάζεται «Αυτόματη αποθήκευση» στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word. Κάντε κλικ στην εναλλαγή δίπλα στην επιλογή «Αυτόματη αποθήκευση» και βεβαιωθείτε ότι έχει ρυθμιστεί σε «Ενεργό».
  5. Το Word θα σας ζητήσει να επιλέξετε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύονται αυτόματα τα αρχεία σας. Επιλέξτε «OneDrive».
  6. Ονομάστε το έγγραφό σας και το Word θα αποθηκεύσει το αρχείο στο φάκελο «Έγγραφα» στο OneDrive.

Πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο με μη αυτόματο τρόπο μία φορά στην αρχή και το Microsoft Word θα αναλάβει τα υπόλοιπα. Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει επίσης να παραλάβετε την εργασία σας σε άλλες συσκευές, οπότε αν θέλετε να ξεκινήσετε να γράφετε στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας και στη συνέχεια να μεταβείτε στο smartphone ή το φορητό υπολογιστή σας, μπορείτε εύκολα να το κάνετε όσο το Office και το OneDrive είναι εγκατεστημένα στο άλλες συσκευές.

Αποθήκευση εγγράφων του Word σε διαφορετικό φάκελο OneDrive

Εάν θέλετε να οργανώσετε πλήρως τα αρχεία του Microsoft Word, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς φακέλους στο OneDrive και να αποθηκεύσετε αυτά τα αρχεία εκεί:

  1. Ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αρχείο».
  2. Επιλέξτε «Αποθήκευση αντιγράφου».
  3. Πατήστε την επιλογή «OneDrive» στην ενότητα Αποθήκευση αντιγράφου.
  4. Θα δείτε τη θέση του εγγράφου σας στην κορυφή. Αυτό θα είναι κάτι σαν το OneDrive> Έγγραφα. Για να το αλλάξετε, κάντε κλικ στο «Νέος φάκελος» και ονομάστε το φάκελο.
  5. Επιλέξτε το φάκελο που μόλις δημιουργήσατε.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».
  7. Εάν θέλετε να επιστρέψετε στον προηγούμενο φάκελο, επιλέξτε το εικονίδιο με το επάνω βέλος στην κορυφή.

Αυτό συμβαίνει όταν το Microsoft Word θα αρχίσει αυτόματα να αποθηκεύει το έγγραφό σας κάθε λίγα δευτερόλεπτα, οπότε ο κίνδυνος απώλειας της εργασίας σας θα ελαχιστοποιηθεί. Όσο είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο, δεν έχετε τίποτα να ανησυχείτε.

Για να ελέγξετε πού αποθηκεύεται το έγγραφό σας, ανοίξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο όνομά του στην επάνω γραμμή. Θα δείτε τώρα το όνομα του αρχείου και την τοποθεσία του που αναφέρονται εκεί.

via