Εάν είστε χρήστης smartphone Android, είναι πιθανό να έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων της συσκευής σας στον Λογαριασμό σας Google: εφαρμογές, μηνύματα, ρυθμίσεις, με φωτογραφίες και βίντεο συγχρονισμένα με τις Φωτογραφίες Google και ούτω καθεξής. Όλα αυτά μπορούν να προσθέσουν έως και εκατοντάδες gigabyte, εάν χρησιμοποιείτε μηνιαίο πακέτο αποθήκευσης όπως τα περισσότερα άτομα.

Κάθε μεγάλη πλατφόρμα που προσφέρει οποιοδήποτε είδος αποθήκευσης στο cloud πρέπει να ασχολείται με τους χρήστες που περνούν και αφήνουν τους λογαριασμούς τους πίσω σε τακτική βάση ή όσων αποβιώνουν. Οι αδρανείς λογαριασμοί μπορούν να δημιουργήσουν σημαντική επιβάρυνση στο σύστημα, καθώς η αποθήκευση στο cloud απαιτεί δαπανηρό χώρο και συντήρηση διακομιστή.

Τον Ιανουάριο του 2021, η FinancesOnline  ανέφερε 1,8 δισεκατομμύρια ενεργούς χρήστες Gmail και το Gmail – η μεγαλύτερη πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο – είναι μόνο μία από τις πολλές υπηρεσίες που παρέχουν οι λογαριασμοί Google. Δεν χρειάζεται μαθηματική ιδιοφυΐα για να συνειδητοποιήσουμε ότι ο γίγαντας της αναζήτησης έπρεπε να βρει έναν αποτελεσματικό τρόπο για να φροντίζει τους λογαριασμούς που πέφτουν σε αχρηστία από τους χιλιάδες καθημερινά.

Ανενεργός διαχειριστής λογαριασμού της Google

Πρώτα απ ‘όλα, η Google δημιούργησε έναν καινοτόμο τρόπο για να επιλέξετε προληπτικά τι θα συμβεί στον λογαριασμό σας, εάν αποφασίσετε να πάτε εκτός δικτύου σε ένα μακρόχρονο ταξίδι σε ένα απομακρυσμένο νησί κάπου..

Ονομάζεται Ανενεργός διαχειριστής λογαριασμού της Google . Με αυτό, η Google σας παρέχει ουσιαστικά πλήρη ευελιξία για να επιλέξετε ποιες ενέργειες αναλαμβάνονται από την Google σχετικά με το κλείσιμο λογαριασμού και την κοινή χρήση πληροφοριών με τους συγγενείς σας.

Το πρώτο πράγμα που ρυθμίζετε στον Ανενεργό Διαχειριστή Λογαριασμού της Google είναι το χρονικό διάστημα που θέλετε να αφήσετε να περάσει χωρίς καμία δραστηριότητα, προτού ενεργοποιηθεί η Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού. Αυτή η ώρα μπορεί να κυμαίνεται από τρεις μήνες έως  δεκαοκτώ μήνες  έως ότου ληφθεί οποιαδήποτε ενέργεια.

Για τον προσδιορισμό της αδράνειας, το Google παρακολουθεί την τελευταία φορά που συνδεθήκατε στο Gmail (εφαρμογή για κινητά ή αλλού), την πρόσφατη δραστηριότητά σας στο «Η δραστηριότητά μου Google», καθώς και την καταγραφή οποιασδήποτε χρήσης μιας συσκευής Android από αυτόν τον λογαριασμό Google.

Αφού επιλέξετε το όριο αδράνειας που έχετε επιλέξει στον Ανενεργό Διαχειριστή Λογαριασμού, μπορείτε να προχωρήσετε και να επιλέξετε συγκεκριμένες αξιόπιστες επαφές που θα ειδοποιηθούν μόλις περάσει ο χρόνος. Δεν μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από δέκα άτομα που θα ειδοποιηθούν, αν και τα περισσότερα άτομα επιλέγουν μόνο τον σύζυγό τους ή ένα ή δύο στενά μέλη της οικογένειας.

Μπορείτε να στείλετε ένα αυτοματοποιημένο e-mail όταν έρθει η ώρα

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα προσωπικό μήνυμα που θα σταλεί στα επιλεγμένα άτομα όταν τελειώσει η προκαθορισμένη περίοδος, συμπεριλαμβανομένων τυχόν κωδικών πρόσβασης ή PIN που θέλετε να έχουν. Εάν προτιμάτε να μην επιτρέπετε την πλήρη πρόσβαση του λογαριασμού σε αυτά, αλλά να μοιράζεστε μόνο συγκεκριμένα αρχεία / φακέλους με σημαντικές πληροφορίες, αυτό είναι επίσης δυνατό.

Θα ειδοποιηθείτε μέσω SMS και e-mail 1 μήνα πριν από την απενεργοποίηση

Μόλις ρυθμιστούν τα πάντα, η  Google θα ξεκινήσει να σας στέλνει πολλές ειδοποιήσεις και  δύο  SMS (ένας αριθμός τηλεφώνου είναι υποχρεωτικός για τη διαδικασία ρύθμισης), καθώς και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ένα μήνα πριν τελειώσει ο καθορισμένος χρόνος . Μην ανησυχείτε: η έμπιστη επαφή σας δεν λαμβάνει ποτέ καμία ειδοποίηση έως ότου τελειώσει η περίοδος αδράνειας και η απενεργοποίηση ( όχι διαγραφή).

Μόλις ο λογαριασμός απενεργοποιηθεί, η έμπιστη επαφή σας θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (με το προαιρετικό προσωπικό μήνυμα), καθώς και πρόσβαση σε οτιδήποτε έχετε επιλέξει να μοιραστείτε μαζί τους.

Εάν έχετε επιλέξει να διαγράψετε τον λογαριασμό σας, αυτό το άτομο θα έχει 3 μήνες  ( μετά την  απενεργοποίηση) για πρόσβαση ή λήψη οποιουδήποτε από τα δεδομένα σας. Μετά από αυτό, ο λογαριασμός και όλο το περιεχόμενό του στις πλατφόρμες της Google θα διαγραφούν εντελώς από το cloud.

Δεν χρειάζεται να διαγράψετε τον λογαριασμό

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μην διαγραφεί ο λογαριασμός μετά την απενεργοποίηση, οπότε οποιεσδήποτε επιλεγμένες επαφές με τις οποίες μοιράζεστε θα έχουν περισσότερο χρόνο στα χέρια τους να κάνουν με αυτό όπως θα κάνουν.

Ίσως είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ότι παρόλο που η διαδικασία πλήρους διαγραφής είναι μη αναστρέψιμη, αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα μπορεί ποτέ να ξαναχρησιμοποιηθεί.

Τι γίνεται αν δεν έχετε ρυθμίσει ποτέ Ανενεργό Διαχειριστή Λογαριασμού;

Πριν από χρόνια, μετά από μόλις 9 μήνες χωρίς καταγραφή δραστηριότητας, η Google θα λάμβανε την πρωτοβουλία να διαγράψει έναν λογαριασμό (χωρίς προειδοποίηση για τον χρήστη), δεδομένου ότι ήταν ανενεργός. Ωστόσο, αυτή η πολιτική ήταν προφανώς λιγότερο από την ιδανική και άλλαξε πρόσφατα, με τη θέσπιση ενός νέου κανόνα.

Οι ανενεργοί λογαριασμοί διαγράφονται μετά από 2 χρόνια

Από την 1η Ιουνίου 2021 , η Google θα διαγράψει τυχόν λογαριασμούς που είναι ανενεργοί για 2 χρόνια. Μέχρι να περάσει αυτός ο χρόνος, τίποτα δεν θα τον  αγγίξει ούτε θα απενεργοποιηθεί.

Όπως γνωρίζουμε οι περισσότεροι από εμάς, ο δωρεάν χώρος αποθήκευσης στις πλατφόρμες της Google (κοινόχρηστος στο Google Drive , το Gmail και το Google Photos) περιορίζεται στα 15 GB. Οποιοσδήποτε αυξημένος χώρος αποθήκευσης συνοδεύεται από μηνιαίες πληρωμές.

Οι λογαριασμοί που υπερβαίνουν το όριο αποθήκευσης διαγράφονται μετά από 2 χρόνια

Εάν χάσετε κάποια από αυτές τις μηνιαίες πληρωμές, η Google υπόσχεται περίοδο χάριτος 7 ημερών χωρίς κυρώσεις, δίνοντάς σας χρόνο να ενημερώσετε τα στοιχεία πληρωμής σας. Μετά από αυτό, θα χάσετε τη δυνατότητα αποστολής / λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, μεταφόρτωσης νέων αρχείων στο Google Drive ή συγχρονισμού οποιωνδήποτε φωτογραφιών με το Google — τουλάχιστον, έως ότου ελευθερώσετε χώρο ή αγοράσετε νέο χώρο αποθήκευσης.

Εάν ο λογαριασμός παραμείνει πάνω από το τρέχον όριο αποθήκευσης για 2 χρόνια, πάλι, όλο το περιεχόμενό του θα διαγραφεί.

Google-Apps-Smartphonegreece

Μπορεί η οικογένεια ενός αποθανόντος να έχει πρόσβαση στον Λογαριασμό Google;

Η Google καθιστά σαφές ότι δεν θα μοιράζεται ποτέ κωδικούς πρόσβασης, διαπιστευτήρια ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση (μεταθανάτια ή μη) με κανέναν.

Ωστόσο, η Google αφήνει περιθώριο για καταστάσεις στις οποίες η οικογένεια του, χρειάζεται ειδικές πληροφορίες από τον λογαριασμό, ακόμη και όταν ο Ανενεργός λογαριασμός δεν έχει ρυθμιστεί.

Σε αντίθεση με την Apple , η Google διαθέτει ένα κάπως τυπικό πρωτόκολλο για την απόκτηση πρόσβασης στον λογαριασμό ενός αποθανόντος χρήστη. Μεταβαίνοντας σε αυτήν τη φόρμα , τα μέλη της οικογένειας μπορούν να ζητήσουν επίσημα να κάνουν ένα από τα ακόλουθα:

  • Κλείστε τον λογαριασμό ενός αποθανόντος χρήστη
  • Υποβάλετε ένα αίτημα για χρήματα από το λογαριασμό ενός αποθανόντος χρήστη
  • Λάβετε δεδομένα από το λογαριασμό ενός αποθανόντος χρήστη

Εάν επιθυμούν να «λάβουν δεδομένα από το λογαριασμό ενός αποθανόντος χρήστη», θα τους ζητηθεί να συμπληρώσουν τις ακόλουθες πληροφορίες:

  • Πλήρες όνομα του αποθανόντος
  • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποθανόντος
  • Όνομα συγγενικού / νόμιμου εκπροσώπου
  • Επώνυμο συγγενικού / νόμιμου εκπροσώπου
  • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συγγενικού / νόμιμου εκπροσώπου
  • Πλήρη διεύθυνση
  • Ημερομηνία θανάτου
  • Επιλέξτε σε ποιες πλατφόρμες της Google χρειάζεστε πρόσβαση (Gmail, Drive, Google Photos, YouTube κ.λπ.)
  • Ανεβάστε μια σάρωση του δελτίου ταυτότητάς σας ή της άδειας οδήγησης, του πιστοποιητικού θανάτου του έφερου, καθώς και τυχόν επιπλέον έγγραφα

Εάν τα έγγραφα είναι σε γλώσσα διαφορετική από τα Αγγλικά, απαιτείται πιστοποιημένη και συμβολαιογραφική επαγγελματική μετάφραση στα Αγγλικά.

Πριν από την υποβολή της φόρμας, η Google απαιτεί επίσης από τον αιτούντα να συμφωνήσει ότι μόλις γίνει αποδεκτή το αρχικό αίτημά τους, θα πρέπει να λάβουν δικαστική απόφαση. Η Google υπόσχεται να «[παράσχει] την απαραίτητη γλώσσα για την δικαστική απόφαση.»

via