🆂🅼🅰🆁🆃🅿🅷🅾🅽🅴🅶🆁🅴🅴🅲🅴

smartphones greece android ios news tech science

Apps, news, security

Πώς στέλνουμε ένα εμπιστευτικό email στο Gmail

Αναζητάτε έναν πιο ασφαλή τρόπο αποστολής email στο Gmail; Η «Εμπιστευτική λειτουργία» της Google έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει ότι μόνο ο προβλεπόμενος παραλήπτης μπορεί να δει το μήνυμά σας.

Τι είναι η εμπιστευτική λειτουργία του Gmail;

Όταν χρησιμοποιείτε την Εμπιστευτική λειτουργία κατά την αποστολή ενός μηνύματος στο Gmail, ο προβλεπόμενος παραλήπτης θα πρέπει να εισαγάγει έναν κωδικό για να διαβάσει το email σας.

Αφού στείλετε το μήνυμά σας, ο παραλήπτης θα λάβει ένα email που θα του λέει ότι τον περιμένει ένα εμπιστευτικό μήνυμα. Για να το διαβάσουν, θα πρέπει να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους χρησιμοποιώντας έναν κωδικό που αποστέλλεται είτε μέσω email (στον ίδιο λογαριασμό) είτε μέσω SMS (σε αριθμό της επιλογής σας) για να μπορέσουν να τον διαβάσουν.

Κανένα από τα περιεχόμενα του μηνύματος δεν θα συμπεριληφθεί στο email που ελήφθη. Αντίθετα, το μήνυμα υπάρχει μόνο στους διακομιστές της Google. Εκτός από τη διαδικασία επαλήθευσης, τα μηνύματα που αποστέλλονται μέσω της λειτουργίας Εμπιστευτικότητας λήγουν επίσης. Μπορείτε να επιλέξετε ημερομηνία λήξης μιας εβδομάδας, ενός μήνα, τριών μηνών ή πέντε ετών.

Πώς να στείλετε εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Για να χρησιμοποιήσετε την Εμπιστευτική λειτουργία,

  1. συνδεθείτε στο Gmail
  2. κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη στην επάνω αριστερή γωνία για να ξεκινήσετε τη σύνταξη ενός νέου email
  3. προσθέστε έναν παραλήπτη, μια γραμμή θέματος και το σώμα του μηνύματός σας
  4. στη συνέχεια, κάντε κλικ στην «Εμπιστευτική λειτουργία» στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης (Μοιάζει με λουκέτο με ένα ρολόι πάνω του.).
  5. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ορίστε την περίοδο λήξης και επιλέξτε εάν θα απαιτείται ή όχι κωδικός πρόσβασης μέσω SMS. Εάν επιλέξετε «Χωρίς κωδικό πρόσβασης SMS», τότε ο κωδικός θα παραδοθεί στην ίδια διεύθυνση email που έχετε βάλει στο πεδίο «Προς».
  6. Πατήστε «Αποθήκευση» και ελέγξτε το μήνυμά σας πριν πατήσετε Αποστολή. Εάν έχετε επιλέξει την επαλήθευση κωδικού πρόσβασης SMS, θα πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό του κινητού του παραλήπτη προτού σταλεί το μήνυμά σας. Προσέξτε να μην εισάγετε λάθος αριθμό!

Καταργήστε την πρόσβαση σε ένα μήνυμα που έχετε στείλει

Εάν θέλετε, μπορείτε να ακυρώσετε την πρόσβαση σε ένα μήνυμα που έχετε ήδη στείλει. Μόλις στείλετε ένα email χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εμπιστευτικής λειτουργίας, το μήνυμα θα εμφανιστεί στα εισερχόμενά σας (Μπορείτε επίσης να το βρείτε στην ενότητα Απεσταλμένα).

Για να «αποστείλετε» ένα Εμπιστευτικό email, πρώτα κάντε κλικ στο μήνυμα και μετά κάντε κλικ στην «Κατάργηση πρόσβασης». Εάν ο παραλήπτης δεν έχει διαβάσει ακόμη το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε δεν θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτό μετά την κατάργηση της πρόσβασης.

Τα μειονεκτήματα στην προσέγγιση του Gmail

Εάν δεν ζητήσετε επαλήθευση κωδικού πρόσβασης SMS, η Εμπιστευτική λειτουργία είναι πολύ λιγότερο ασφαλής. Για παράδειγμα, εάν η διεύθυνση email στην οποία στέλνετε το μήνυμά σας έχει ήδη παραβιαστεί—για παράδειγμα, εάν ο κάτοχος την έχει αφήσει συνδεδεμένη σε δημόσιο υπολογιστή—τότε ο κωδικός επαλήθευσης είναι ουσιαστικά άχρηστος.

Από την άλλη πλευρά, η παροχή ενός ξεχωριστού αριθμού κινητού τηλεφώνου και η απαίτηση επαλήθευσης μέσω SMS είναι παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων . Ακόμα κι αν η διεύθυνση email έχει παραβιαστεί, χωρίς πρόσβαση στον αριθμό κινητού τηλεφώνου που έχει καθορίσει ο αποστολέας, δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο μήνυμα.

Αρέσει σε %d bloggers: