Το Gmail χρησιμοποιείται από εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Από τον Φεβρουάριο, το 27,21% των ανθρώπων χρησιμοποιούν το Gmail ως τον κύριο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Το Gmail περιλαμβάνει μια εύχρηστη λειτουργία που βοηθά στην προστασία ευαίσθητων πληροφοριών. Δείτε πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιήσετε την Εμπιστευτική λειτουργία.
Πολλοί, στέλνουν ευαίσθητες πληροφορίες σε άλλους σε τακτική βάση. Αν και μπορούν να εκμεταλλευτούν την κρυπτογράφηση GPG που υπάρχει σε εταιρείες όπως το Thunderbird, δεν είναι εύκολη επιλογή.
Ωστόσο, πριν από μερικά χρόνια η Google πρόσθεσε μια σημαντική λειτουργία στο Gmail που ονομάζεται Εμπιστευτική λειτουργία που βοηθά στην προστασία ευαίσθητων πληροφοριών από εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Με την εμπιστευτική λειτουργία, μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και έναν κωδικό πρόσβασης για τα μηνύματα και ακόμη και να ανακαλέσετε την πρόσβαση όποτε θέλετε. Και όταν ένας παραλήπτης λαμβάνει ένα εμπιστευτικό μήνυμα, δεν μπορεί να προωθήσει, να αντιγράψει, να εκτυπώσει ή να πραγματοποιήσει λήψη του μηνύματος. Αν και αυτό δεν υποκαθιστά την πραγματική κρυπτογράφηση 1:1, είναι πολύ πιο εύκολο στη χρήση από τις επιλογές κρυπτογράφησης που βρίσκονται στο Thunderbird. Η μόνη αδυναμία για την εμπιστευτική λειτουργία είναι ότι οι χρήστες μπορούν να τραβούν στιγμιότυπα οθόνης αυτών των εμπιστευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς χρησιμοποιείτε την Εμπιστευτική λειτουργία; Επιτρέψτε μου να σας δείξω.
Πώς να στέλνουμε ένα email σε εμπιστευτική λειτουργία
Τι θα χρειαστούμε: Το μόνο πράγμα που θα χρειαστούμε για την Εμπιστευτική λειτουργία είναι ένας λογαριασμός Gmail είτε στο πρόγραμμα-πελάτη Gmail που βασίζεται στον ιστό είτε στην εφαρμογή για κινητά (λειτουργεί σε Android και iOS).
- Ανοίξτε το Gmail Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβείτε στο Gmail και συνδεθείτε.
- Συντάξτε ένα email Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνταξη για να ανοίξετε το παράθυρο σύνταξης του Gmail. Στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το λουκέτο και το ρολόι.
- Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις Confidential Mode Στο αναδυόμενο παράθυρο που προκύπτει, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Λήξη και επιλέξτε μία ημέρα, μία εβδομάδα, έναν μήνα, τρεις μήνες ή πέντε χρόνια.
- Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στον κωδικό πρόσβασης SMS και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, το οποίο θα σας επιστρέψει στο παράθυρο Σύνταξη.
- Συντάξτε και στείλτε το email σας Συντάξτε το email όπως θα κάνατε συνήθως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή. Αυτό θα εμφανίσει ένα άλλο αναδυόμενο παράθυρο, όπου θα σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό τηλεφώνου για τον παραλήπτη.
Κάνοντας κλικ στην Αποστολή, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι απενεργοποιημένο στην αποστολή του. Ο παραλήπτης θα λάβει ένα email με έναν σύνδεσμο για να δει το περιεχόμενό του. Όταν κάνουν κλικ στον σύνδεσμο, θα ανοίξει μια νέα σελίδα προγράμματος περιήγησης ιστού όπου θα πρέπει να κάνουν κλικ σε έναν σύνδεσμο για να τους σταλεί ο κωδικός πρόσβασης. Μόλις λάβουν τον κωδικό πρόσβασης, τον εισάγουν στο αναδυόμενο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και κάνουν κλικ στο SUBMIT και στη συνέχεια μπορούν να δουν το μήνυμα.
Ανεξάρτητα από τον τύπο λογαριασμού email στον οποίο στέλνετε το μήνυμα Εμπιστευτικής Λειτουργίας, ο παραλήπτης θα πρέπει να το ανοίξει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και το περιεχόμενο εμφανίζεται με τέτοιο τρόπο ώστε να μην μπορεί να κάνει τίποτα με αυτό εκτός από το να το διαβάσει (ή να κάνει στιγμιότυπο οθόνης).
Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται για τη χρήση της Εμπιστευτικής Λειτουργίας του Gmail. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για τα μηνύματα που περιλαμβάνουν ευαίσθητες πληροφορίες, ώστε να μην καταλήξει σε λάθος χέρια.
🆂🅼🅰🆁🆃🅿🅷🅾🅽🅴🅶🆁🅴🅴🅲🅴 