youtubeΣτις συναντήσεις ζουμ μπορούν πολύ εύκολα να συμμετέχουν πολλοί άνθρωποι. Ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται «Breakout Rooms» μπορεί να βοηθήσει μεγάλες ομάδες επιτρέποντας στους ανθρώπους να χωρίσουν σε μικρότερες ομάδες. Είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα που πρέπει να γνωρίζετε.
Τα «Breakout Rooms» είναι παρόμοια στην έννοια με την εργασία σε ομάδες σε πραγματικό γραφείο ή τάξη. Οι άνθρωποι μπορούν να ξεφύγουν από την κύρια συνάντηση σε μικρότερες ομάδες για συζήτηση και, στη συνέχεια, να ενώσουν απρόσκοπτα αντίγραφα ασφαλείας με όλους μετά – δεν χρειάζεται να διαχειριστούν μια δέσμη ξεχωριστών κλήσεων Zoom.
Πώς να ενεργοποιήσετε τα δωμάτια Breakout στο Zoom
Προτού μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε τις αίθουσες Breakout σε μια σύσκεψη, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία για τον λογαριασμό σας. Αυτό είναι απαραίτητο μόνο εάν φιλοξενείτε τη συνάντηση.
- Αρχικά, συνδεθείτε στον ιστότοπο Zoom σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού όπως το Google Chrome και επιλέξτε «Ρυθμίσεις» στη σελίδα του λογαριασμού σας.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα «Σε σύσκεψη (για προχωρημένους)» και κάντε εναλλαγή στον διακόπτη για το «Breakout Room»
.
3. Ενώ βρίσκεστε εδώ, ενεργοποιήστε την επιλογή «Να επιτρέπεται στον οικοδεσπότη να εκχωρεί τους συμμετέχοντες σε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος κατά τον προγραμματισμό».
4. Επιλέξτε «Αποθήκευση» και είμαστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσουμε τις αίθουσες Breakout σε μια σύσκεψη.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα δωμάτια Breakout στο Zoom
Για να χρησιμοποιήσετε το Breakout Rooms σε μια σύσκεψη, θα πρέπει να είστε ο οικοδεσπότης και να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει Windows , macOS , Linux και Chrome .
- Τώρα που έχουμε ενεργοποιήσει τη λειτουργία, θα δείτε και θα κλικάρετε το κουμπί «Breakout Rooms» στη γραμμή εργαλείων.
2. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις επιλογές του Breakout Room. Μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των δωματίων και πώς θα διαιρεθούν οι συμμετέχοντες σε αυτά.
- Αυτόματη ανάθεση: Το ζουμ θα τοποθετήσει τυχαία άτομα στα δωμάτια.
- Μη αυτόματη ανάθεση: Μπορείτε να επιλέξετε ποιος πηγαίνει σε ποιο δωμάτιο.
- Αφήστε τους συμμετέχοντες να επιλέξουν δωμάτια: Αυτονόητο.
3. Κάντε τις επιλογές σας και κάντε κλικ στο «Δημιουργία».
4. Εάν εκχωρείτε άτομα σε δωμάτια με μη αυτόματο τρόπο, στην επόμενη οθόνη εμφανίζεται η λίστα των δωματίων. Κάντε κλικ στο «Ανάθεση» για κάθε δωμάτιο και επιλέξτε τα άτομα που θέλετε σε κάθε δωμάτιο.
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επιλογές» για ορισμένες επιπλέον ρυθμίσεις. Μπορείτε να βάλετε ένα χρονικό διάστημα στις συνεδρίες Breakout Rooms και να επιλέξετε μια αντίστροφη μέτρηση για να δώσετε στους ανθρώπους χρόνο να ολοκληρώσουν πριν κλείσετε τα δωμάτια.
6. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο «Άνοιγμα όλων των δωματίων». Οι συμμετέχοντες θα τοποθετηθούν στα δωμάτια με όποιον τρόπο αποφασίσατε. Θα τους ζητηθεί να αποδεχτούν τη συμμετοχή σε ένα δωμάτιο ή να επιλέξουν ένα δωμάτιο μόνοι τους.
7. Ενώ συμβαίνουν τα Breakout Rooms, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί της γραμμής εργαλείων για να εμφανιστεί το μενού. Από εδώ, μπορείτε να «Στείλετε μήνυμα σε όλους».
8.Εισάγετε ένα μήνυμα και κάντε κλικ στην επιλογή «Μετάδοση». Το μήνυμα θα εμφανιστεί στην οθόνη για όλους τους συμμετέχοντες.
9.Όταν είστε έτοιμοι να τερματίσετε τα δωμάτια Breakout, κάντε κλικ στο «Κλείσιμο όλων των δωματίων» από αυτό το ίδιο μενού.
Το ζουμ θα αποθηκεύσει τις ρυθμίσεις και τις αναθέσεις δωματίου, οπότε αν θέλετε ξανά κατά τη διάρκεια της ίδιας συνάντησης, δεν θα χρειαστεί να τα ρυθμίσετε. Αυτό είναι ένα βολικό χαρακτηριστικό που πρέπει να γνωρίζετε εάν οργανώνετε πολλές μεγάλες συναντήσεις.
🆂🅼🅰🆁🆃🅿🅷🅾🅽🅴🅶🆁🅴🅴🅲🅴 